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Nov
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema digital que obliga a autónomos y empresas a emitir facturas en formato electrónico y enviarlas en tiempo real a la Agencia Tributaria (AEAT). Esto asegura que cada factura esté identificada mediante un código único (CIF) y elimina el riesgo de duplicados o fraudes.
Este sistema funciona como una base de datos centralizada, donde Hacienda puede supervisar todas las facturas emitidas y recibidas por los negocios, detectando rápidamente posibles errores o irregularidades. Aunque el control fiscal aumenta, podrás automatizar este proceso y cumplir fácilmente con las exigencias de Verifactu.
¿Cuándo entra en vigor?
Según las fechas indicadas en el RD 1007/2023, la entrada en vigor para todos los obligados sería el 1 de julio de 2025, eso es, antes que los desarrolladoras estén obligados a tener los sistemas informáticos adaptados. Por ello, nos comentan desde sede AEAT que ya están trabajando en modificar los plazos, pero no se podía hacer con esta orden ministerial. La AEAT está trabajando en cambiar las fechas y se ha aventurado como nueva fecha probable de entrada en vigor el 1 de enero de 2026.
¿Quiénes deben usar Verifactu?
Todo Autonomo, pyme y gran empresa, con nosotros y nuestra ayuda ,tendrás el respaldo técnico necesario para adaptar tu sistema de facturación sin problemas.
Cómo adaptarte a Verifactu
1. Contenido de la declaración:
• Cada sistema informático debe contar con una declaración responsable que certifique su conformidad con la normativa.
• Detalles a incluir: nombre y versión del sistema, componentes, entidad productora, cumplimiento con el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, entre otros.
2. Disponibilidad: La declaración debe estar accesible para el usuario del sistema, el comercializador y los clientes, ya sea en papel o formato digital.
3. Ampliaciones: Si el sistema se amplía con otros componentes, cada productor debe añadir una declaración responsable que confirme el cumplimiento de cada actualización.
Nos indican que la Administración tributaria desarrollará modelos de declaración responsable para los fabricantes y desarrolladores de software.
Requisitos de la aplicación informática de facturación desarrollada por la Administración Tributaria
Este capítulo establece las condiciones y límites de la aplicación de facturación que puede desarrollar la Administración Tributaria:
1. Funciones mínimas de la aplicación:
• Captura, almacenamiento, consulta y descarga de datos de las facturas.
• Emisión de la factura en formato PDF imprimible.
• Descarga de la factura en PDF.
• Generación y almacenamiento del registro de facturación.
2. Condiciones de uso:
• La aplicación solo se puede usar para emitir facturas en nombre propio o de un apoderado.
• Para acceder, es necesario autenticarse mediante sistemas de identificación aprobados por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
• Las facturas emitidas deben incluir un destinatario.
• Tanto las facturas como sus registros vinculados solo podrán ser gestionados a través de esta aplicación(BOE-A-2024-22138).
Instrucciones para añadir un código QR en las facturas
1. Código QR:
• El QR debe incluirse en cada factura emitida, con un tamaño de entre 30×30 y 40×40 milímetros, cumpliendo la norma ISO/IEC 18004 y usando el nivel M de corrección de errores.
• El contenido del código QR debe incluir la URL del servicio de cotejo o remisión de información y datos de la factura como NIF del emisor, número de serie, fecha e importe total.
2. Texto adicional:
• Para las facturas emitidas mediante sistemas VERIFACTU, debe añadirse la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o «VERIFACTU» para indicar la autenticidad y verificabilidad del documento.
3. Facturas electrónicas:
• En el caso de facturas electrónicas, no es necesario incluir el QR en la imagen, pero sí la URL como campo adicional.
