Odoo Gestión contable y financiera

Automatización

La mayoría de los asientos y las funciones del ERP están completamente automatizadas. Los procesos automatizados le permiten disminuir las tareas relacionadas con el ingreso de datos.

Alto rendimiento

La estructura cliente/servidor permite que varios usuarios trabajen en forma simultánea.

Flexibilidad

Es posible aumentar el alcance de su solución agregando módulos específicos para su negocio o desarrollando nuevas funcionalidades, obteniendo así el poder de un sistema ERP completo, adaptado a las necesidades de su operación.

Integración

Con Odoo el sector contable se convierte en un actor real dentro de la compañía. La integración con otros módulos posiciona la contabilidad a la cabeza del proceso administrativo.

Libertad

La licencia GPL es una garantía de que Ud. no pagará costos de licencia por puesto de trabajo, por usuario o por año. La disponibilidad del código fuente le permite agregar las funcionalidades que desee.

Funcionalidades básicas

  1. Gestión del plan contable general, analítico y auxiliar.

  2. Cuentas pendientes de cobro y cuentas pendientes de pago.

  3. Planes multi-nivel sin limitación en los códigos ni en los niveles.

  4. Gestión de cuentas virtuales.

  5. Posibilidad de trabajar en varios ejercicios contables al mismo tiempo.

  6. Gestión de cierres parciales.

Anotación de asientos

  1. Cinco modos de anotación de asientos: por documento, anotación rápida en lista, formulario punto de venta, modelos de asientos, y abonos – subscripción.

  2. Automatización de contrapartidas e impuestos: por cuenta, por tercero – asociado o por producto.

  3. Asientos creados automáticamente gracias a la integración de otros módulos de Odoo.

Numerosos automatismos

  1. Descripciones automáticas, cálculo de IVA, cálculo automático de fechas de vencimiento, contrapartidas automáticas, gestión de pagos de terceros, saldos y creación de cuentas mientras se imputan asientos.

  2. Modelos de asiento a medida.

  3. 100% interactivo con el teclado del PC.

Gestión de terceros (asociados)

Planes multi-nivel sin ningún tipo de límites.

Envío masivo de e-mails y automatización de envío de SMS.

Seguimientos y manejo de términos de pago personalizables y multi-nivel.

Conciliación

Conciliación manual de los asientos bancarios (cuentas de banco).

Generación de cuentas de conciliación (asientos de ajuste).

Conciliación automática por cuentas y en tiempo real: 9 niveles de cálculo.

Multis

  1. Divisas ilimitadas.

  2. Unidades de medida múltiples y conversiones automáticas.

  3. Compañías múltiples con su respectiva arquitectura.

  4. Multi-usuarios simultáneos gracias al modo cliente / servidor.

  5. Múltiples planes de cuenta generales y analíticos.

  6. Manejo de unidades de medida doble.

Numerosos controles

Preciso manejo de los derechos gracias a la posibilidad de definir diferentes niveles, grupos, usuarios y roles dentro de la compañía.

Control de asientos a nivel de las cuentas, los libros diarios o los productos.

Integración de módulos

Completamente integrado con los módulos de Odoo: ventas, producción, compras, proyectos, Recursos Humanos, etc.

Gestión por proyectos integrada con la contabilidad analítica (planilla de horarios).

Imputaciones generales y analíticas automatizadas: movimientos de inventario, producción, prestaciones, etc.

Varias lógicas de creación automatizada de facturas.

Informes

Saldos, libros mayores, libros diarios, calendarios, avisos, etc.

Estado preliminar de la declaración de IVA.

Balance general, cuentas de pérdidas y ganancias, y saldo intermediario de gestión.

Declaraciones Intracom e Intrastat.

Multi-ejercicios comparativos.

Estado analítico, estado presupuestario, estado de notificaciones, control de caja.

Personalización y creación de documentos personalizados gracias a la integración con OpenOffice.

Contabilidad analítica

Planes analíticos multi-nivel y libros diarios ilimitados.

Desagregación de asientos ilimitados y automatizados según numerosos criterios. Posibilidad de desactivar la desagregación.

Consultas e informes.

Sistema de control de costos, gestión por negocio e interacción con proyectos, calendarios, ventas y compras, y producción.

Admite operaciones variadas.

Presupuesto

Presupuestos ilimitados para productos, gastos, existencias o fondos.

Asistente para la creación de dotaciones.

Reportes presupuestarios.

Flexibilidad total

Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, búsqueda…).

Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.

Acceso remoto a través de Internet.

Habilidad para configurar procesos y alertas.

Sistema integrado de pedidos – consultas.

Gestión de compras

Pedidos

Seguimiento de presupuestos o estimación de pedidos.

Múltiples direcciones posibles para un proveedor.

Validación por firma del comprador y confirmación del proveedor.

Entrega al almacén o directamente al consumidor final.

Órdenes de compra manuales o sugeridas por OpenERP según las reglas de gestión definidas.

Reagrupamiento de órdenes.

Líneas de pedido

Cálculo automático de los plazos de entrega y precio deseados.

Anotación rápida “sin producto”.

Gestión de unidades de medida doble en la orden.

Facturación

Control de facturas.

Integración con la contabilidad a través de centros de costo.

Reaprovisionamiento

Método de momento de pedido (inventario mínimo) por producto y por almacén.

Posibilidad de mantener un producto en modo “pedido”.

Sistema de solicitudes integrado para alertas y excepciones en el estado del inventario.

Es posible la modificación en cualquier momento del proceso de reaprovisionamiento (cálculo de necesidades, cancelación, etc.).

Lista de precios

Gestión de descuentos y promociones de los proveedores.

Gestión de precios límite.

Condiciones y contratos de los proveedores y tarifas por temporada.

Rápida visibilidad

Funciones avanzadas de reporte para una rápida toma de decisiones.

Zoom en inventario futuro, detalles de los costos, y los pedidos y eventos del proveedor.

Entregas

Múltiples tarifas de entrega.

Precio configurable por peso, volumen, precio u otras medidas.

Diferentes logísticas de entrega.

Gestión de las preferencias del proveedor.

Control y seguimiento

Historial completo de los estados.

Control de facturas recibidas.

Control, automatización y planificación de entregas.

Gestión de recibos y facturación parcial.

Seguimiento de retrasos del proveedor.

Soporte para código de barras de 12 dígitos.

Gestión de unidades de logística.

Productos

Gestión de variantes y modelos.

Gestión de productos almacenables y servicios (subcontratación).

Número ilimitado de proveedores.

Categorías jerárquicas.

Preferencias del proveedor: cantidades mínimas, tiempos de entrega, etc.

Referencias y datos del proveedor.

Gestión de proveedores y fabricantes.

Multis

Múltiples puntos de venta.

Múltiples almacenes.

Múltiples idiomas.

Múltiples modos de entrega.

Ergonomía

Funciones de diario de ventas.

Gestión de subscripciones.

Zoom rápido en los links relacionados.

Funciones de “clic y relacionar” para una fácil navegación.

Integración

Módulo EDI (intercambio electrónico de datos) para órdenes, facturas y entregas electrónicas.

Integración con la contabilidad general y analítica.

Integración con el control de inventarios y seguimiento de tareas.

Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice/LibreOffice.

Integración con MS Office (Excel, Word) y OpenOffice/LibreOffice.

Flexibilidad total

Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, búsqueda…).

Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.

Acceso remoto a través de Internet.

Habilidad para configurar procesos y alertas.

Sistema integrado de pedidos – consultas.

Extensible a través de muchos módulos opcionales.

Procesos personalizables.